ПОЛИТИКА ЗА ЗАЩИТА НА ЛИЧНИТЕ ДАННИ
В „РОДОПИ 95“ АД
„РОДОПИ 95“ АД обработва лични данни на физически лица (субекти на данни) в съответствие с Регламент (ЕС) 2016/679 на Европейския парламент и на Съвета от 27 април 2016 г. относно защитата на физическите лица във връзка с обработването на лични данни и относно свободното движение на такива данни и за отмяна на Директива 95/46/EО (Общ регламент, GDPR), Закона за защита на личните данни и настоящата Политиката на дружеството за защита на личните данни.
- Администратор на личните данни
„РОДОПИ 95“ АД (Дружеството) е администратор на лични данни по смисъла на Общия регламент и Закона за защита на личните данни.
„РОДОПИ 95“ АД е търговското дружество, регистрирано в Търговския регистър с ЕИК 115097853, с адрес на управление: адрес: с. Първенец, ПК 4110, Зеленчукова борса, тел.: 032 69 00 79, електронна поща: rodopi95_ad@abv.bg
В „РОДОПИ 95“ АД има специално определено длъжностно лице по защита на данните. Връзка с длъжностното лице по защита на данните се осъществява на:
- Физически лица, чиито лични данни се обработват от дружеството
Във връзка с предоставяните от него услуги, „РОДОПИ 95“ АД обработва лични данни относно следните субекти на данни:
(а) Физически лица – акционери, наематели, доставчици на стоки и услуги, други търговски контрагенти, работници и служители и кандидати за работа, кандидати за наематели;
(б) Лица, попаднали в обхвата на видеонаблюдението, осъществявано от страна на дружеството с цел сигурност, съхранение на собствеността на дружеството и охрана;
- Цели и правни основания за обработване
Дружеството обработва лични данни на физически лица за посочените по-долу цели при наличие на някое от алтернативните правни основания по Общия регламент:
(а) Изпълнение на договори;
(б) Изпълнение на законовите задължения на дружеството в областта на трудовото, счетоводното, данъчното и осигурителното законодателство, или на други законови задължения на дружеството по Закона за стоковите борси и тържищата, други нормативни актове, приложими към дейността му;
(в) Във връзка с изплащане на дивиденти на акционери на дружеството, записани в Акционерната книга на дружеството.
(г) Легитимни интереси на дружеството, доколкото те имат преимущество над интересите или основните права и свободи на субектите на данни, с цел:
– гарантиране сигурността на клиентите, служителите, посетителите и имуществото чрез видеонаблюдение, регистрация, физическа охрана и контрол на достъпа;
– други законосъобразни цели, като поддръжка и сигурност на интернет сайта и IT системите на дружеството и защита на правните интереси на дружеството по съдебен и извънсъдебен ред.
- На кого се предават или разкриват личните данни
Лични данни се предоставят на:
(а) страна по договор, за целите на неговото изпълнение;
(б) Данъчни, митнически и други публични органи, в съответствие с приложимото законодателство;
(в) Търговски дружества, предоставящи услуги по охрана, видеонаблюдение, застраховане, одит, разработка и поддръжка на ИТ системи, в качеството на обработващи или администратори на лични данни.
- Срок на съхранение на личните данни
Сроковете за съхранение на личните данни, събирани и обработвани от дружеството, са в съответствие с нормите на българското законодателство.
- Сигурност на личните данни
Дружеството прилага всички подходящи технически и организационни мерки за гарантиране сигурността на личните данни, включително поемане на изрично задължение от служителите за конфиденциалност.
- Права като субектите на данните
Всяко физическо лице, чиито данни се обработват от дружеството, има следните права:
(а) право на достъп до личните му данни, включително да получи копие от тях;
(б) право на коригиране или допълване на неточни или непълни лични данни;
(в) право на изтриване на лични данни, които се обработват без правно основание или в нарушение на Общия регламент;
(г) право на ограничаване на обработването – при наличие на правен спор между дружеството и лицето до неговото решаване или за установяването, упражняването или защитата на правни претенции;
(д) право на възражение, включително срещу обработването на личните му данни за целите на директния маркетинг;
(е) право на преносимост на данните, ако същите се обработват по автоматизиран начин на основание договор или съгласие;
(ж) право да оттегли съгласието си, когато личните данни се обработват на това основание.
В съответствие със Закона за защита на личните данни, посочените по-горе права могат да се упражнят чрез подаване на писмено заявление на място в офиса на „РОДОПИ 95“ АД. Заявление може да бъде отправено и по електронен път по реда на Закона за електронния документ и електронните удостоверителни документи. Заявлението се отправя лично от субекта на данни или от изрично упълномощено от него лице.
Субектите на данни могат да се обръщат по всички въпроси, свързани с обработването на техните лични данни и с упражняването на техните права съгласно Общия регламент към длъжностното лице по защита на данните на РОДОПИ 95 АД.
- Защита на правата на субектите на данните
В съответствие със Закона за защита на личните данни и Общия регламент, всяко физическо лице, което счита, че правото му на защита на личните му данни е нарушено, може да подаде жалба до Комисията за защита на личните данни на адрес: гр. София 1592, бул. „Проф. Цветан Лазаров” № 2, интернет страница: www.cpdp.bg.
- Общи разпоредби:
Предоставената тук информация е актуална към 23.05.2018г. и подлежи на периодична актуализация.